«1С:Управление торговлей для Беларуси» («1С:УТ»)

21.08.2020

«1С:Управление торговлей для Беларуси» была разработана для автоматизации торговых процессов на предприятиях в области:

Дистрибуции. Речь идёт о продаже продукции клиентам, которые в дальнейшем её реализуют. Работу с ними ведут постоянно. При этом следует контролировать, соблюдают ли клиенты условия продаж, а также чётко отрабатывать заказы в больших объёмах, корректно организовывать снабжение и проводить адекватную ценовую политику.
Продажи продукции конечному потребителю. Это как мелкий опт, так и штучная торговля. Важно готовить продажи и всячески поддерживать их, вырабатывая коммерческие предложения, которые являются выгодными для клиентов. Это обеспечит повышение их лояльности и дальнейшее расширение клиентской базы.

Основные функции «1С:Управление торговлей для Беларуси»

«1С:Управление торговлей для Беларуси» применяется разными видами предприятий и организаций с поддержкой систем обложения налогами:

общей;
упрощённой.

Несколько организаций могут одновременно работать в рамках одной инфобазы. При этом речь идёт:

о физических лицах (индивидуальных предпринимателях);
о юридических лицах.

Кроме того, есть возможность работать с подразделениями, которые обособлены от других и находятся на отдельном балансе.

Благодаря универсальности программы любое предприятие может:

решать оперативные и управленческие задачи автоматически;
анализировать и планировать операции в сфере торговли, финансов и складского дела;
в целом освоить все методы эффективного управления процессами.

Настройки программы очень широки, поэтому любую учётную функцию всегда можно выполнить быстро и легко. Например, это ведение электронного справочника или составление отчётов, служащих для руководства предприятия основой для принятия разумных решений в области управления.

Три очевидных плюса

«1С:Управление торговлей для Беларуси» обладает тремя очевидными плюсами:

Универсальностью и гибкостью. Благодаря гибким настройкам она подходит для любой организации. Её функции подлежат адаптации для разного ведения дел, а ту или иную опцию можно включить либо выключить на своё усмотрение.
Инструментами, контролирующими все процессы. Речь идёт об эффективных инструментах контроля. Часто предприятия сами закупают товары, самостоятельно организовывая логистику и доставку. Всё это нужно постоянно контролировать, поэтому программа предусматривает ряд полезных функций, помогающих в отслеживании и выявлении проблем на любом этапе работы.
Возможностью коммуникации с разными сайтами и системами. Например, если у вас есть онлайн-магазин, система будет заниматься полноценным обменом информации с ним. Также программа полноценно взаимодействует с «Бухгалтерией 1С».

Кроме того, система прекрасно подходит в качестве приложения для «Розницы 1С».

Структура

Структура конфигурации программы выглядит следующим образом. Левая часть интерфейса содержит панель, где предусмотрены определённые разделы с функциональными блоками:

маркетинга и CRМ;
продаж;
закупок;
доставки и склада;
финансов;
казначейства;
администрации.

В свою очередь, в каждом разделе предусмотрены свои навигационные панели и панели действий. Главное окно программы в центре отображает весь текущий рабочий режим. Благодаря этому работа с системой удобна, комфортна и всегда понятна, хотя для её продуктивного и корректного использования необходимы обучение и приобретение определённых практических навыков.

Сферы использования

Систему 1С используют:

при коммуникации с клиентами;
для продаж;
в целях управления складской деятельностью;
для менеджмента и финансов;
в аналитических целях.

Она предназначена для любого вида торговли, начиная от розницы и заканчивая кредитными операциями, поэтому её успешно внедряют почти во всех организациях, занимающихся активными продажами. Универсальность программы — залог того, что она подойдёт любому предприятию, а адаптировать её для конкретных целей всегда возможно.

Функции системы «1С:Управление торговлей для Беларуси»

Конфигурация включает полноценную систему CRM. Благодаря ей возможна эффективная комплексная работа с любым клиентом, начиная от регистрации его контактов и заканчивая активными продажами.

CRM — это большие возможности: данные о клиентах можно собрать во всей полноте и использовать их в работе. Прежде всего это:

отслеживание каждого клиентского обращения;
сохранение всех контрагентских данных и их истории;
управление продажами и сделками;
быстрая обработка клиентских претензий;
создание отчёта по воронке продаж;
контроль деятельности продавцов.

Также можно провести адекватную оценку того, насколько эффективными оказались акции по рекламе и маркетингу.

Как управлять продажами в «1С:Управление торговлей для Беларуси»?

Программа работает так, что вся цепочка продаж становится полностью автоматизированной — как оптом, так и в розницу. Автоматически система создаёт торговое предложение и таким же образом выставляет счёт либо оформляет возврат товара.

Технологическое решение предусматривает разные схемы, используемые при продажах:

поставку товаров со складов;
оформление под индивидуальный заказ;
оформление товара в кредит;
внесение предоплаты и проч.

Кроме того, система:

выставляет счета;
оформляет скидки;
ставит товар в резерв;
контролирует процесс отгрузки товара;
осуществляет контроль оплаты.

В целом, все процессы, связанные с сопровождением заказов, полностью автоматизированы. Система регулярно ведёт учёт огромного товарного ассортимента, иногда исчисляемого тысячами наименований и позиций.

Даже небольшие магазины часто насчитывают тысячи разных товаров. Например, бутик одежды, работающий сразу с несколькими брендами, будет пользоваться расширенным форматом типовой номенклатуры в виде цветовой гаммы, размера, названия коллекции, материала изготовления и т. д.

Правильно вести учёт без применения автоматизации в таких случаях практически нереально. Благодаря «1С: УТ» возможно создание чётко работающей товарной номенклатуры, отражающей все характеристики продукции.

Как управлять закупками в «1С:Управление торговлей для Беларуси»?

Если работа с поставщиками налажена корректно, склад всегда будет располагать ассортиментом товаров, пользующихся спросом у покупателей. Управляющая программа 1С располагает всеми возможностями, для того чтобы быстро планировать и управлять закупками:

выбором поставщика;
регулярным ценовым мониторингом;
оформлением заявок;
контролем за тем, чтобы они были выполнены в срок.

Также система составляет графики, согласно которым следует осуществлять поставки и проводить платежи.

Как управлять складской работой в «1С:Управление торговлей для Беларуси»?

Актуальные остатки товара — неотъемлемая часть работы. Важно знать, сколько продукции осталось на складе, с целью ведения с ней работы в удалённом формате. Программа полностью может контролировать деятельность склада с детальным учётом всех имеющихся товаров.

Система проводит фиксацию каждой складской операции:

поступления продукции;
её перемещения;
продажи товаров;
процесса их инвентаризации.

Предусмотрены и другие, не менее важные операции по контролю складской работы: оптимизация, деление хранилищ на основании товарных групп, стратегия перемещения продукции и т. д.

Управление финансами в «1С:Управление торговлей для Беларуси»

«1С:Управление торговлей» считается современным инструментом и удобной программой при необходимости проанализировать финансовую деятельность организации. В программе разработан отчет «Управленческий баланс», который является упрощенным вариантом аналогичной отчетной формы бухгалтерии.

Программа рассчитана на многие виды торговых операций, ведь с ее помощью можно установить контроль за использованием денежных средств, проанализировать данные по учету товаров, учитывать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками и другие задачи. В системе фиксируется информация в случае нарушения баланса, это позволяет своевременно выявить и исправить допущенные ошибки и недочеты в учете.

Анализ показателей деятельности организации в «1С:Управление торговлей для Беларуси»

Программа рассчитана на систему целевых показателей, что дает возможность поставить задачи для сотрудников.

Использование программы «1С: УТ» позволяет:

вести анализ эффективности работы фирмы;
оценить текущее состояние финансовой стороны компании;
выявлять недочеты на любом этапе управления;
контролировать достижения поставленных задач;
точные данные помогают принимать правильные и верные управленческие решения.

Использование мониторинга целевых показателей удобно и практично для руководителя, поскольку позволяет получить информацию о деятельности компании, определяя проблемные места.

Программа проста в использовании, имеет удобную систему настроек, обладает возможностью контроля различных показателей и получением информации как в сжатом, так и в расширенном виде.

Программа предусмотрена для работы с торговым оборудованием — со сканером, терминалом, торговыми весами, принтерами этикеток, считывателями магнитных лент и подобными приборами.

Приложения для мобильных устройств

«1С:Управление торговлей для Беларуси» имеет приложения для мобильного устройства, это упрощает работу и связь с удаленными сотрудниками. Кроме того, в «1С: УТ для Беларуси» в онлайн-режиме можно дать поручение работникам, проанализировать и проконтролировать выполнение и выполнять многие другие операции.

Приобрести программу «1С:Управление торговлей» и оформить бесплатную доставку и установку можно в нашей компании. В нашей компании работают специалисты с многолетним опытом работы в сфере автоматизации торговой деятельности.

В заключение

С помощью программы «1С:Управление торговлей для Беларуси» легко и просто создать в организации единое информационное пространство. Это даст возможность всем сотрудниками знать все нюансы бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система программы имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Узнать более подробную информацию о программе можно на сайте или у специалистов. Сотрудники компании проконсультируют по всем интересующим вопросам и расскажут про все возможности продукта, рассчитают итоговую стоимость внедрения программы «1С: УТ».

Поделиться ссылкой:

«1С:Управление торговлей для Беларуси» («1С:УТ»)